1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest codex-light Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielonej 42/8, 00-718 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000694582, NIP: 5213847621, REGON: 368524197.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług — na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to danych niezbędnych do wykonania zamówionej usługi ekologicznej lub doradczej.
- Odpowiedź na zapytania — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest prowadzenie korespondencji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą.
- Marketing bezpośredni — na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.
- Wypełnienie obowiązków prawnych — na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych.
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy zbierać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane dotyczące współpracy: informacje o projektach, korespondencja biznesowa
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (w przypadku korzystania ze strony)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
- Biurom rachunkowym i kancelariom prawnym
- Organom administracji publicznej (w zakresie wymaganym przepisami prawa)
- Podwykonawcom realizującym część zleconych nam usług
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:
- W przypadku realizacji umowy — przez czas jej trwania oraz okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat)
- W przypadku zapytań — przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej dalszej korespondencji (maksymalnie 2 lata od ostatniego kontaktu)
- W przypadku zgody marketingowej — do momentu jej wycofania
- W przypadku obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej)
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do wycofania zgody (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji określonych celów. Brak podania danych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie lub realizację usługi.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
9. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024